答謝詞
答謝詞,是指特定的公共禮儀場合,主人致歡迎辭或歡送詞后,客人所發表的對主人的熱情接待和多關照表示謝意的講話。答謝詞也指客人在舉行必要的答謝活動中所發表的感謝主人的盛情款待的講話。
格式內容
(1)標題。在第一行居中的位置上寫上“答謝辭(詞)”。
(2)稱謂。另起一行頂格寫致辭對方的姓名、頭銜,既可以是廣泛對象,也可以是具體對象。稱呼后加“:”以示引領全文。
(3)正文。
首先對主人的盛情表示感謝,并對對方的優越性予以肯定,表達出自己的榮幸與激動。這是答謝詞的寫作重點。
另外,要對對方的情況做較詳細的介紹,以示尊重。
第三,應提出希望與之進一步發展關系的強烈意欲。
結語,再一次用簡短的語言表示感謝。
寫作要求
內容與結構要合乎規范
從前文的分析中可以看出,兩類答謝詞所涉及的寫作內容以及所運用的結構形式,各有相對穩定的模式。在寫作中,一不可混淆,二不可隨心所欲地“獨創”,要盡可能地符合寫作規范,否則將會張冠李戴、非驢非馬。
感情要真摯、坦誠而熱烈
既然要“答謝”,就應該動真情、吐真言,這就是所謂“真摯、坦誠”;虛情假意、言不由衷或矯揉造作,只能引來對方的反感。況且,“答謝”的本身,就是一種“言情”方式,既然要“言情”,就應熱烈奔放、熱情洋溢,給人以如坐春風的溫煦感;否則,那種薄情寡義、冷冰冰、干巴巴、硬梆梆的致詞是很難獲得對方認可的。
評價要適度,要恰如其分
一般說來,對于對方的行動,“謝遇型”致詞不宜于妄加評論、說三道四。而“謝恩型”致詞則可就其“精神”或“風格”作出評價,但要適度,要恰如其分,不可故意拔高、無限升華,以免造成“虛情假意”之嫌。
篇幅要簡短,語言要精煉
禮儀“儀式”畢竟不是開大會,致詞一般應盡量簡短些,決不可像某些領導的會議報告那么冗長。作為“答謝詞”,千字文即可,連戰先生的答謝詞寫得很美,不過,也許是由于60年來的第一次答謝,“酒逢知己千杯少”,其篇幅稍顯長了些,但是倒很適合當時的情境。一般“答謝”是無需這么長的。
要想篇幅簡短,語言必須精練,應盡可能地將可有可無的字、句、段刪掉,努力做到“文約旨豐”,言簡意賅。
注意照應歡迎詞
撰寫謝遇型答謝詞時,若主人已經在致辭前,作為客人就不能充耳不聞,答謝詞要注意和歡迎詞照應,即使預先準備了答謝詞,也要在現場修改補充,這是對主人的尊敬。